Памятка по составлению ежемесячной отчетности
Для своевременного составления ежемесячного сводного плана и отчёта МАУК «БГЦБ» структурные подразделения (библиотеки) должны предоставлять свою отчетность в организационно–методический кабинет в сроки, указанные в приказе по учреждению.
Так, планы на следующий месяц необходимо сдать до 15 числа текущего месяца, а отчёты – до 30 (31) числа отчётного месяца. Библиографические пособия малых форм также сдаются в ОМО до 30 (31) числа отчётного месяца.
Для цифровых и текстовых планов и отчетов разработаны единые формы, которые необходимо соблюдать. Бланки планов и отчетов сдаются в формате А4. Ориентация страниц для цифровых плана и отчёта - книжная; для текстовых - альбомная:
Внимание! В текстовом плане/отчёте необходимо выделять жирным шрифтом крупные, совместные и онлайн мероприятия, указывать социальных партнеров (если мероприятие совместное). В плане допускается указывать время, либо дату по согласованию.
В текстовом отчете за месяц по проведенным мероприятиям необходимо указать конкретную целевую аудиторию (например, уч-ся СОШ №...; дошкольники из д/с №…; студенты и т.д.), а крупные мероприятия дополнительно расписать (3-4 предложения о том, как это проходило, что было интересного, кто из гостей присутствовал, было ли телевидение и т.д.).