Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталки­ваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический аппарат (СБА). Умение пользоваться справочно-библиографическим аппаратом библиотеки значительно облегчает поиск необходимой информации.   

СБА - это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных ка­талогов и картотек, библиографических и фактогра­фических баз данных, фонд неопубликованных библиографических пособий, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации.

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ  

Система каталогов и картотек раскрывает состав фондов библиотеки и состоит из каталогов, картотек и указателей. Библиотечные каталоги содержат сведения об имеющихся в фонде библиотеки книгах, периодических изданиях и других произведениях печати.

Каждый каталог имеет строго целевое назначение, что позволяет производить поиск литературы многоаспектно в соответствии с запросами читателей.

Алфавитный каталог

Обращаясь к алфавитному каталогу, вы узнаете о наличии известного вам издания, выясните, какие произведения определенного автора имеются в фонде библиотеки.

Алфавитный каталог является основой справочного аппарата библиотеки, т.к. он отражает весь её фонд. В алфавитном каталоге карточки (с основными и добавочными библио­графическими записями) расположены в алфавитном порядке в едином алфавите фамилий авторов, редак­торов, наименований организаций или заглавий. На каждое издание при необ­ходимости может быть составлено несколько карточек: на фамилии со­авторов (если их более 3-х), редак­торов, заглавий, наименований организации.

Ящики алфавитного каталога снабжены этикеткой с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинаются первая и последняя библиографическая запись в ящике.

По классификационным индексам ББК, указанным в правом нижнем углу карточки с основной библиографической записью, вы можете найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.

Систематический каталог

По систематическому каталогу вы можете подобрать литературу по интересующей теме, ведя поиск от отрасли знания к более дробным ее подразделениям.

Систематический каталог отражает фонды библиотеки по отраслям знания. С помощью систематического каталога можно подобрать литературу по какой-либо теме, не зная авторов книг.

В систематическом каталоге основные и добавочные библио­графические карточки расположены в систематическом порядке - по таблицам Библиотечно-библиографической классификации, а в пределах каждого деления в обратнохронологическом порядке по дате завер­шения обработки поступающих в фонд библиотеки издании (новая литература - впереди).

По заголовку библиографической записи (фамилии лица или наиме­нованию организации) или по заглавию, указанным на первой строке карточки, вы можете легко найти в алфавитном каталоге другие про­изведения того же автора (другие издания с тем же заглавием), если по своему содержанию они иначе отра­жены в систематическом каталоге.

Ящики систематического каталога снабжены этикеткой с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относится первая и последняя библиографическая запись в ящике.

Электронный каталог

Поиск книг библиотеки с помощью электронного каталога более быстрый и удобный!

Электронный каталог (ЭК) ведется учреждением с 2011 г., раскрывает состав и содержание библиотечного фонда и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки учреждения. Работа ЭК поддерживается программными средствами АБИС "ИРБИС64".

ЭК объединяет в себе функции алфавитного, систематического и предметного каталогов. ЭК формируется на книжный фонд, периодические издания и одновременно включает в себя библиографическую информацию о книгах, сборниках, брошюрах, электронных изданиях, журналах и газетах, имеющихся в библиотеке. Поиск осуществляется по любому признаку - по автору, по заглавию, по предметной рубрике, по году издания, по ключевым словам и др.

Базы данных ЭК, доступных читателю:

• БД DBEK «Электронный каталог БГЦБ» (сентябрь 2011 г.)
• БД DBPER «Электронный каталог периодических изданий БГЦБ» (март 2012 г.)
• БД DBDO «Электронный каталог книг ДО ЦБ МАУК «БГЦБ» (сентябрь 2011 г.)
• БД DBCPI «Электронный каталог правовых актов ОМСУ (ЦПИ)» (декабрь 2014г.)
• БД DBOMO «Электронный каталог методических материалов БГЦБ» (октябрь 2014г.)
• БД DBDOPER «Электронный каталог ДО ЦБ (статьи) (январь 2017 г.)

Доступ к ЭК для внутренних пользователей осуществляется на компьютере для пользователя в Зале информации Центральной библиотеки с помощью АРМ «Читатель».

Систематическая картотека статей

Центральное место среди картотек занимает систематическая картотека статей. Она является универсальной по содержанию, и ее структура аналогична структуре системати­ческого каталога. Особенности этой картотеки, отличающие ее от систематического каталога, состоят в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет, периодических и продолжающихся сборников.

Карточки располагаются в соответствии с той же системой библиотечно-библиографической классификации, что и в систематическом каталоге. В пределах каждого деления карточки расставляются в обратной хронологии (более новые материалы стоят в начале раздела). Алфавитно-предметный указатель также помогает ориентироваться в предметных рубриках картотеки.

Какие сведения о книге надо выписать, чтобы библиотекари легко нашли ее Вам?

• Обязательно выпишите шифр, помещенный в левом верхнем углу карточки.
• Не забудьте также выписать автора и заглавие.
• Также необходимо обратить внимание на пометки (обычно в правом нижнем углу), указывающие на количество экземпляров книги и в каком отделе они находятся (абонемент, читальные залы).
• Если Вам нужна статья из периодики, выпишите источник, который располагается за двумя косыми чертами (название журнала или газеты, год издания, номер и страницы, на которых находится материал).

 

Зная СБА, вы будете полностью использовать фонд библиотеки, самостоятельно искать необходимые издания, с помощью которых сможете найти ответ на любой вопрос.