Памятка по составлению ежемесячной отчетности

Для своевременного составления ежемесячного сводного плана и отчёта МАУК «БГЦБ» структурные подразделения (библиотеки) должны предоставлять свою отчетность в организационно–методический кабинет в сроки, указанные в приказе по учреждению.

 Так, планы на следующий месяц необходимо сдать до 15 числа текущего месяца, а отчёты – до 30 (31) числа отчётного месяца. Библиографические пособия малых форм также сдаются  в ОМО до 30 (31) числа отчётного месяца.

  Для цифровых и текстовых планов и отчетов разработаны  единые формы, которые необходимо соблюдать. Бланки планов и отчетов сдаются в формате А4. Ориентация страниц для цифровых плана и отчёта - книжная; для текстовых - альбомная:

 

●  Приложение 1

 Приложение 2

●  Приложение 3

Внимание! В текстовом плане/отчёте необходимо выделять жирным шрифтом крупные, совместные и онлайн мероприятия, указывать социальных партнеров (если мероприятие совместное). В плане допускается указывать время, либо дату по согласованию.

В текстовом отчете за месяц по проведенным мероприятиям необходимо указать конкретную целевую аудиторию (например, уч-ся СОШ №...; дошкольники из д/с №…; студенты и т.д.), а крупные  мероприятия дополнительно расписать (3-4 предложения о том, как это проходило, что было интересного, кто из гостей присутствовал, было ли телевидение и т.д.).  


 
 
МАУК "БГЦБ" © 2021

г. Балаково, ул. 30 лет Победы, 37А. Тел.: (8453) 32-34-76, 32-30-67 
E-mail: MUKBGCB@yandex.ru
Создать бесплатный сайт с uCoz