Памятка по составлению ежемесячной отчетности

    Для своевременного составления ежемесячного сводного плана и отчета МАУК «БГЦБ» структурные подразделения (библиотеки) должны предоставлять свою отчетность в организационно–методический кабинет в сроки, указанные в приказе по учреждению.

       Так, планы на следующий месяц необходимо сдать до 15 числа текущего месяца, а отчёты – до 30 (31) числа отчётного месяца. Библиографические пособия малых форм также сдаются в ОМО до 30 (31) числа отчётного месяца.  

         Для текстовых и цифровых  планов и отчетов разработаны  единые формы, которые необходимо соблюдать.

         Бланки планов и отчетов в формате А4 см.:

•  Приложение 1 (план цифровой)
•  Приложение 2 (план текстовой)
•  Приложение 3 (отчет цифровой)
•  Приложение 4 (отчет текстовой)

     В плане необходимо выделять крупные мероприятия, указывать социальных партнеров (если мероприятие совместное). В плане допускается указывать время, либо дату по согласованию.

     В отчете за месяц по проведенным мероприятиям необходимо указать конкретную целевую аудиторию (например, уч-ся СОШ №..; дошкольники из д/с №…; студенты и т.д.), а крупные  мероприятия дополнительно расписать (3-4 предложения о том, как это проходило, что было интересного, кто из гостей присутствовал, было ли телевидение и т.д.).